第三章 各部门职能及权利
第八条 员工会主席团（简称主席团）是员工会的最高权利机构；主席团由员工会主席、副主席组成，主席团工作中实行以主席为核心的集体领导。
1 ．主席对员工会全面负责，主持员工会工作，传达上级指示精神，定期向教学部汇报工作，提交述职报告；
2 ．副主席协助主席搞好全面工作，处理员工会日常工作和解释事物、主管纪律工作，主席不在时，由副主席代理主席职责；
3 ．主席团定期主持召开员工会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。负责组建安排员工会重大活动和主要工作。
4 ．深入到同学中去理解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；
5 ．对员工会各部门负责人的任免有提名权和表决权；
6 ．协调员工会各部门的关系，促进各部门互相配合共同开展工作；
7 ．组织员工会干部学习相关的规章制度和工作流程；
第九条 办公室：
1 ．负责员工会工作计划、总结及有关文件和材料的起草、拟定和妥善保管；
2 ．负责员工会的办公室事务，并检查工作；
3 ．协助员工会主席处理日常事务。
4 ．负责员工会活动档案的收集、整理和保存，并组织员工干部进行培训，加强团委和员工会的沟通和交流。
5 ．负责建立员工会的相关的工作制度，促进员工会和部门的制度化、正规化建设。
6 ．探索新的员工会干部的考核、评价体系，完善激励制度，提高员工会工作人员的凝聚力和工作热情；
第十条 秘书部：
协助主席协调个部门的工作，主持秘书处日常工作，负责分会工作日志记录以及会议记录；终结每月活动；负责起草工作计划、报告以及各项文件、材料；建立员工会总档案，管理员工会财务和办公用品。
第十一条 宣传部：
1 ．做好对员工会的宣传工作，传达上级指示，张贴相关公告、通知
2 ．利用宣传栏等宣传工具，广泛宣传员工会的工作，树立员工会的形象。
3 ．利用网站等媒介，加强对外宣传，将校内员工的思想动态、重大活动、先进人物和事迹等介绍给师生，提升影响力。
4 ．开展丰富多彩的课外活动，陶冶学员的情操，活跃同学们的业余生活。
5 ．负责主持员工会干部会议，培养优秀的员工会主持人；
6 ．负责宣传栏的更新，更换照片，并在每月的 15 日和月末必须更换一次；
7 ．部长定期向主席团提交述职报告；
第十二条 学习部：
1 ．定期组织学员参与编程大赛；
2 ．定期维护员工会的网站；
3 ．配合宣传部搞好宣传工作；
4 ．了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议，及时向老师反应并协助解决；
5 ．负责宣传栏的“学习天地”栏目的更新，定期收集学员感言，学术问题并予以张贴，并在每月的 15 日和月末必须更新一次；
6 ．开展各种学术活动，展现当代老员工风采。
第十三条 生活部：
• 了解全系同学在平时生活上的要求和建议，及时向辅导员及相关部门反映，以便解决。
• 协助做好院组织的宿舍及教学楼卫生大检工作，常抓不懈。
• 抓好员工日常行为规范的管理，监督和检查。定期对宿舍内务，就寝纪律等进行检查，做到发现问题及时处理，上报，以便进行评比，建设“文明，整洁，安全，团结”的员工宿舍。营造健康活泼，清洁雅致，团结友爱，积极向上的宿舍文化，生活氛围。
第十四条 文艺部：
文艺部是展现校园艺术风采，员工文艺才能的大舞台，以团结，进取为宗旨，追求开拓和创新。
• 根据不同时期学校工作的特点，开展各类文化娱乐活动，丰富同学们的课余生活，并挖掘和培养文艺特长人才。
• 筹办“元旦联欢晚会”，“迎新生”等常规性文艺活动。
• 组织我系员工参加学校各类文艺表演。
第十五条 体育部：
体育部专门负责全系课余体育活动
• 开展各种常规性体育活动，筹办各类体育赛事，以增强全系同学的身体素质，提高我系体育运动水平，组织同学参加学校各类体育赛事。
• 统筹安排系内体育活动，并对其进行监督和管理。
• 以海报，讲座，广播等多种方式向全系师生传播体育精神，培养全民健身意识。
第十六条 女生部：
• 开展女生形象，礼仪，健康等方面的讲座。
• 关注女生生活，举办心理咨询等活动。
• 负责女生之窗的宣传工作。
• 负责组织承办相关的女老员工系列活动。
